کارتن بایگانی زونکن

مفهوم بایگانی یعنی آرشیو ، ضبط ، طبقه بندی اسناد و نگهداری و محافظت از مستندات به روشی که بتوان به راحتی و با سرعت عمل بالا به مدارک دسترسی پیدا کرد.

محل نگهداری و مراقبت از اسناد و مدارک به شیوه ی مشخص و علمی را بایگانی گویند.

از زمان پیدایش و کشف خط ، انسان ها به اهمیت حفظ و نگهداری متون تاریخی پی بردند.

مانند نمونه ؛ کشف سنگ نوشته ها و کتیبه هایی که در گوشه و کنار جهان مشاهده می شود.

امروزه در سیستم های اداری به صورت طیف وسیعی از روش های نوین ، به بایگانی و طبقه بندی اسناد می پردازند.

وسایل مورد نیاز برای انجام بایگانی :

• پوشه
• کلاسور
• کارتن بایگانی
• کازیه
• قفسه های بایگانی
• پانچ
• منگنه

زمانی که پایان سال فرا می رسد در بسیاری از شرکت ها ، سازمان ها ،  ارگان ها و خیلی از موسسات ، بایگانی اسناد و مدارک ها را انجام می دهند.

حجم بالایی از اسناد و مدارک بایگانی شده مورد استفاده قرار نمی گیرد.

یکی از روش ها ی موثر برای کم کردن فضای اشغال شده توسط این مدارک ها استفاده از زونکن ها و کارتن های بایگانی زونکن می باشد.

مزیت استفاده این روش ، سلامت اسناد و مدارک بایگانی شده در چندین سال گذشته است

و از دیگر مزیت استفاده این روش کمتر شدن فضا اشغال شده برای طبقه بندی و مرتب سازی اسناد و مستندات می باشد .

کارتن های بایگانی باید بسیار مستحکم و مقام باشد چون این کارتن ها حاوی زونکن ها و و اسناد بایگانی شده است که وزن بسیار بالایی دارد

به همین دلیل باید مقاومت و تحمل بالایی در نگهداری وزن بالا داشته باشند و از پارگی یا آسیب رسیدن در اثر سنگین بودن محتوای درونشان جلوگیری شود

چون حاوی اطلاعات مهم و محرمانه می باشند.

یکی از روش های موثر برای بایگانی زونکن ها ، استفاده از کارتن بایگانی کارتن سبز می باشد.

این کارتن ها جهت استحکام و مقاوت بیشتر از 5  لایه تولید می شود .

ویژگی کارتن بایگانی تولیدی در شرکت کارتن سبز

• به دو صورت درب جدا یا چسبیده تولید می شود.
• جهت ذخیره یا انبار کردن به مدت طولانی استفاده می شود.
• مقرون به صرفه خواهد بود و بعد از ذخیره سازی پایدار تر خواهد بود.
• جهت ذخیره و بایگانی اسناد و مستندات و سوابق و حساب ها و مدارک ها انجام می شود.
• امکان چاپ کردن اطلاعات و جدول های ذخیره بر روی آن قرار می گیرد.

روش های جلوگیری از پارگی کارتن های بایگانی:

روش اول : برای بالا بردن استحکام و  حفظ مقاومت کارتن از ضربه گیری دورن زونکن ها استفاده شود که دارای وزن بسیار پایینی باشد.

روش دوم : از چسب محکم و پهن از درون و بیرون کارتن استفاده شود ، با چسباندن چسب از پارگی احتمالی آن جلوگیری می شود.

روش سوم : بیشتر از ظرفیت کارتن نباید در داخل آن زونکن قرار داده شود.

مثلا در کارتنی با ظرفیت 10 زونکن نباید 11 زونکن قرار داد زیرا استحکام و مقاومت وزن بیشتر را ندارد.

روش چهارم : در کارتنی باز ظرفیت 10 زونکن نباید 9 زونکن قرار داد زیرا در هنگام انتقال و اسباب کشی

دچار لغزش محتویات داخل کارتن می شود و احتمال پارگی و آسیب آن می شود.

روش پنجم : وسایل کوچک و ریز در داخل کارتن بایگانی قرار ندهید .

با توجه به وجود فضاهای خالی در بین زونکن ها نباید فضاهای خالی را با اشیاء کوچک پر کرد چون  برخی اشیاء با وزن سنگین یا جنس فلزی ایجاد صدمه و خراش به کارتن ایجاد می کند.

کاربرد کارتن های بایگانی زونکن تولیدی کارتن سبز صرفاً جهت مصارف اداری نمی باشد

بلکه در خانه و برای آرشیو کردن مدارک خود یا فرزندانتان می توان از این نوع باکس ها استفاده کرد.

زیرا در همه خانه های ما کاغذ و مدارکی وجود دارد که نیاز به سر و سامان دادن آن دارد.

دانش آموزان و دانشجویان می توانند از این باکس ها برای آرشیو کردن و طبقه بندی و نظم دادن بهتر به جزوه ها و کتب هایشان استفاده کنند.

پیشنهاد ما به شما استفاده از کارتن های بایگانی زونکن تولیدی کارتن سبز می باشد.

بعد از در نظر گرفتن ظرفیت مورد نیاز و وسایلی که به عنوان بسته بندی و آرشیو ، قرار است استفاده شود می توانید از سایت فروشگاه آنلاین کارتن سبز خریداری کنید.

keywords: خرید کارتن بایگانی- کارتن بایگانی زونکن – اسناد – مدارک  – زونکن – بایگانی