مفهوم بایگانی یعنی آرشیو ، ضبط ، طبقه بندی اسناد و نگهداری و محافظت از مستندات به روشی که بتوان به راحتی و با سرعت عمل بالا به مدارک دسترسی پیدا کرد.
محل نگهداری و مراقبت از اسناد و مدارک به شیوه ی مشخص و علمی را بایگانی گویند.
از زمان پیدایش و کشف خط ، انسان ها به اهمیت حفظ و نگهداری متون تاریخی پی بردند.
مانند نمونه ؛ کشف سنگ نوشته ها و کتیبه هایی که در گوشه و کنار جهان مشاهده می شود.
امروزه در سیستم های اداری به صورت طیف وسیعی از روش های نوین ، به بایگانی و طبقه بندی اسناد می پردازند.
زمانی که پایان سال فرا می رسد در بسیاری از شرکت ها ، سازمان ها ، ارگان ها و خیلی از موسسات ، بایگانی اسناد و مدارک ها را انجام می دهند.
حجم بالایی از اسناد و مدارک بایگانی شده مورد استفاده قرار نمی گیرد.
یکی از روش ها ی موثر برای کم کردن فضای اشغال شده توسط این مدارک ها استفاده از زونکن ها و کارتن های بایگانی زونکن می باشد.
مزیت استفاده این روش ، سلامت اسناد و مدارک بایگانی شده در چندین سال گذشته است
و از دیگر مزیت استفاده این روش کمتر شدن فضا اشغال شده برای طبقه بندی و مرتب سازی اسناد و مستندات می باشد .
کارتن های بایگانی باید بسیار مستحکم و مقام باشد چون این کارتن ها حاوی زونکن ها و و اسناد بایگانی شده است که وزن بسیار بالایی دارد
به همین دلیل باید مقاومت و تحمل بالایی در نگهداری وزن بالا داشته باشند و از پارگی یا آسیب رسیدن در اثر سنگین بودن محتوای درونشان جلوگیری شود
چون حاوی اطلاعات مهم و محرمانه می باشند.
یکی از روش های موثر برای بایگانی زونکن ها ، استفاده از کارتن بایگانی کارتن سبز می باشد.
این کارتن ها جهت استحکام و مقاوت بیشتر از 5 لایه تولید می شود .
روش اول : برای بالا بردن استحکام و حفظ مقاومت کارتن از ضربه گیری دورن زونکن ها استفاده شود که دارای وزن بسیار پایینی باشد.
روش دوم : از چسب محکم و پهن از درون و بیرون کارتن استفاده شود ، با چسباندن چسب از پارگی احتمالی آن جلوگیری می شود.
روش سوم : بیشتر از ظرفیت کارتن نباید در داخل آن زونکن قرار داده شود.
مثلا در کارتنی با ظرفیت 10 زونکن نباید 11 زونکن قرار داد زیرا استحکام و مقاومت وزن بیشتر را ندارد.
روش چهارم : در کارتنی باز ظرفیت 10 زونکن نباید 9 زونکن قرار داد زیرا در هنگام انتقال و اسباب کشی
دچار لغزش محتویات داخل کارتن می شود و احتمال پارگی و آسیب آن می شود.
روش پنجم : وسایل کوچک و ریز در داخل کارتن بایگانی قرار ندهید .
با توجه به وجود فضاهای خالی در بین زونکن ها نباید فضاهای خالی را با اشیاء کوچک پر کرد چون برخی اشیاء با وزن سنگین یا جنس فلزی ایجاد صدمه و خراش به کارتن ایجاد می کند.
کاربرد کارتن های بایگانی زونکن تولیدی کارتن سبز صرفاً جهت مصارف اداری نمی باشد
بلکه در خانه و برای آرشیو کردن مدارک خود یا فرزندانتان می توان از این نوع باکس ها استفاده کرد.
زیرا در همه خانه های ما کاغذ و مدارکی وجود دارد که نیاز به سر و سامان دادن آن دارد.
دانش آموزان و دانشجویان می توانند از این باکس ها برای آرشیو کردن و طبقه بندی و نظم دادن بهتر به جزوه ها و کتب هایشان استفاده کنند.
پیشنهاد ما به شما استفاده از کارتن های بایگانی زونکن تولیدی کارتن سبز می باشد.
بعد از در نظر گرفتن ظرفیت مورد نیاز و وسایلی که به عنوان بسته بندی و آرشیو ، قرار است استفاده شود می توانید از سایت فروشگاه آنلاین کارتن سبز خریداری کنید.
